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Mit ein paar Klicks zum qualifizierten Arbeitszeugnis

Durch eine selbst entwickelte Software haben angehende Informatikkaufleute des Berufsbildungswerks Neckargemünd die Erstellung von Arbeitszeugnissen jetzt radikal vereinfacht. Dadurch wird zukünftig jeder der jährlich zirka 150 Absolventen neben dem regulären Berufsschulzeugnis zusätzlich ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erhalten.

Kalendereintrag

Das Ausformulieren eines juristisch einwandfreien, qualifizierten Arbeitszeugnisses ist keine einfache Aufgabe und nimmt Zeit in Anspruch. Um jedem Absolventen im Berufsbildungswerk künftig ein qualifiziertes Ausbildungszeugnis mit auf den Weg in die Arbeitswelt geben zu können, musste zunächst eine technische Lösung entwickelt werden.  

Gemeinsam planten Berufsschule und kaufmännische Ausbildung die Inhalte des Projekts und definierten die Projekt-Etappen, so genannte „Milestones“.  Nach Erstellung eines Lasten und Pflichtenheftes konnte das Projekt starten.

Peter Braun, Ausbilder Wirtschaft und Verwaltung,  beauftragte die Informatikkaufleute des zweiten Ausbildungsjahrs mit der „Programmierung einer Individualsoftware zur vereinfachten Erstellung von qualifizierten Abschlusszeugnissen“. 

Im Rahmen der Projektaufgabe schrieben die jungen Entwickler in der Programmiersprache JAVA einen Algorithmus, der die numerischen Noten in perfekt ausformulierte Bewertungen umwandelt und der sich über eine grafische Oberfläche intuitiv bedienen lässt. Die für die Bewertungen benötigten Textbausteine steuerte die Personalabteilung des Berufsbildungswerks bei.

Die fünf beteiligten Azubis arbeiteten die Aufgabe unter Einhaltung aller „Milestones“ frist- und auftragsgerecht ab und wurden dafür nun von den Verantwortlichen Peter Braun und Berufsschulleiter Ulf Kager mit einem Preis geehrt.

Ein Projekt, das einmal mehr zeigt, dass Azubis des Berufsbildungswerks bereits während der Ausbildung eine Aufgabe aus der beruflichen Praxis professionell und fristgerecht durchführen können. Das neue Programm erfüllt professionelle Ansprüche und wird künftig auch auf andere Bereiche des Unternehmens ausgerollt.